2018年11月19日 星期一

隨手筆記-看讀【PMP深入淺出】第一章


公司的通盤局勢
Ø  組合專案(Portfolio): 一群共同商業目標連結在一起的「專案」或「計劃」組合。
Ø  計劃(Program): 是一群緊密連結的專案。
Ø  專案(Project): 是產出特定結果的任何工作,且是暫時性的。

專案
Ø  暫時的(Temporary): 專案是暫時的,營運則是持續不斷的。
Ø  建立獨特的結果(Creating a unique result), 可測量的(measurable)
Ø  逐步進展的(Progressively elaborated)
專案利害關系人(stakeholder):團隊、客人、使用者以及可能受專案影響的每個人。
專案贊助者(Sponsor): 為專案提供財務上的支援與政策上的支持。
處理專案限制: 時間和成本限制、資源限制(Resource constraints)、風險限制、範疇限制、品質限制。

營運(operation)或流程(process)是反覆且持續進行的工作,但不是專案。

五程序群組(Process group)
1.         起始(Initiating)
2.         計劃(Planning)
3.         執行(Executing)
4.         監督及控制(Monitoring &Controlling)
5.         結案(Closing)

九個知識領域( Knowledge areas)
1.         風險(Risk): 為可能發生的事預做規劃,並在事情發生時處理它們。
2.         品質(Quality): 確保在建立正確產出,並盡可能有效率。
3.         範疇(Scope): 定義專案會以及不會完成的任務。
4.         採購(Procurement): 定義合約內容,並選擇承包商來做你的專案。
5.         溝通(Communication): 建立訊息流通的管道,讓每個人專案的相關資訊都有清楚的理解。
6.         時間(Time): 預估完成專案所需花費的時間,確保所定的專案時限能被達成。
7.         整合(Integration): 讓所有人朝相同目標前進,並且處理變更。
8.         成本(Cost): 為專案做預算,並且追蹤正在花費的金錢。
9.         人力資源(Human Resources): 找到執行專案工作的人,並且激勵他們。

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